Arbejd effektivt med et digitaliseret arkiv

Informative anveldelser

Har du nogle spørgsmål? Fortæl os det, og vi vil kontakte dig inden for en arbejdsdag.

Digitalisering af arkiver

Vil du gerne kunne arbejde 100 % digitalt? Digitalisering af dine arkiver giver mange fordele. Overvej den effektivitet, I vil kunne få foræret gennem digitalisering! Hele dit arkiv kan gøres centralt for autoriseret personale fra et hvilken som helst sted på nettet. Desuden genvinder digitalisering enorme mængder af plads og er således med til at skabe betydelige pladsbesparelser.

Digitalisering af arkiver

1Fortegnelse over samlingen

Inden vi påbegynder digitaliseringsprocessen, laver vi en fortegnelse over samlingen. Vi drøfter ønsker og krav nøje. Vi involverer vores specialister i processen, og de giver deres bidrag ud fra deres individuelle faglighed.

2Projektplan

Efter udarbejdelsen af fortegnelsen laver vi en projektplan, som er tilpasset det forhåndenværende projekt. Hvert projekt er forskelligt, og dette gælder selvfølgelig også projektplanen. Projektplanen laves i samråd med kunden.

3Udførelsen

Efter begge parters godkendelse begynder vi at digitalisere. GMS fører tilsyn med digitaliseringen, enten gennem en tilfældig kontrol eller en 1:1-kontrol. GMS har udviklet en integreret kontrolprocedure for at forebygge fejl i digitaliseringen.

4Efterbehandling

De digitaliserede filer bliver redigeret og inkorporeret i en rapport i overensstemmelse med kundens ønsker og krav. Kildematerialerne bliver returneret på den aftalte dato sammen med de digitaliserede filer.

Kvalitet i dit digitale arkiv

Digitalisering og scanning af arkiver er en profession i sig selv. En profession, som GMS kender bedre end nogen andre. I kraft af vores viden og erfaring kan vi yde værdifuld rådgivning til virksomheder, som er i gang med at undersøge mulighederne inden for feltet. Vi har professionelle, som er trænet i en lang række discipliner, og som i samarbejde med kunden kan udtænke den rette løsning på en kompleks problemstilling.

Det er vores styrke. Vi undersøger dit arkiv fra forskellige faglige synsvinkler. Som en spiller med kompromisløse kvalitetsstandarder går vi længere end bare til at producere fremragende scanninger. Kvalitet gennemsyrer hele vores organisation og omfatter scanningernes kvalitet såvel som optimeringen af selve processen. På grund af alt dette kan vi garantere, at hele projektet vil være af den allerbedste kvalitet.

Specialiseret i digitalisering af arkiver

GMS har koncentreret sig om digitalisering af arkiver i mere end 30 år. I disse 30 år har GMS behandlet millioner af scanninger.

GMS er aktiv over en bred front. GMS har digitaliseret arkiver for virksomheder som Friesland Campina BP, Heineken og mange andre. Hvis man lagde alle de papirarkivalier, som GMS har digitaliseret, i en stak, ville den være flere hundrede meter høj. Kildematerialerne strækker sig fra komplette virksomhedsarkiver og patientarkiver til statslig administration. Du kan finde mere information om dette i vores referencer.

Vores fokus er klart. GMS står for kvalitet og innovation, ligesom vores kunder gør.

En troværdig partner

Vi investerer konstant i hardware og software for at kunne tilbyde dig de bedste løsninger. Dette betyder, at vi kan skræddersy vores udstyr. Hvis du har specifikke krav til digitaliseringen, så giv os besked!

Yderligere er GMS det digitaliseringsfirma, som helt og aldeles lever op til de lovmæssige krav, som er fastlagt af regeringen. En yderligere fordel er derfor, at dit digitale arkiv ender med at være i overensstemmelse med lovgivningen. Hvad du end måtte have af ønsker vedrørende dit arkiv, sørger GMS for, at intet bliver overladt til tilfældighederne.

Kontakte os

Hvis du overvejer at kaste dig ud i et digitaliseringsprogram, men ønsker at få yderligere information inden, må du endelig kontakte os. 078-693 1300.

Relaterede projekter