Arbejd effektivt med et digitaliseret arkiv

Informative anveldelser

Har du nogle spørgsmål? Fortæl os det, og vi vil kontakte dig inden for en arbejdsdag.

Digitalisering af arkiver

Vil du gerne kunne arbejde 100 % digitalt? Digitalisering af dine arkiver giver mange fordele. Overvej den effektivitet, I vil kunne få foræret gennem digitalisering! Hele dit arkiv kan gøres centralt for autoriseret personale fra et hvilken som helst sted på nettet. Desuden genvinder digitalisering enorme mængder af plads og er således med til at skabe betydelige pladsbesparelser.

Digitalisering af arkiver

1Fortegnelse over samlingen

Inden vi påbegynder digitaliseringsprocessen, laver vi en fortegnelse over samlingen. Vi drøfter ønsker og krav nøje. Vi involverer vores specialister i processen, og de giver deres bidrag ud fra deres individuelle faglighed.

2Projektplan

Efter udarbejdelsen af fortegnelsen laver vi en projektplan, som er tilpasset det forhåndenværende projekt. Hvert projekt er forskelligt, og dette gælder selvfølgelig også projektplanen. Projektplanen laves i samråd med kunden.

3Udførelsen

Efter begge parters godkendelse begynder vi at digitalisere. GMS fører tilsyn med digitaliseringen, enten gennem en tilfældig kontrol eller en 1:1-kontrol. GMS har udviklet en integreret kontrolprocedure for at forebygge fejl i digitaliseringen.

4Efterbehandling

De digitaliserede filer bliver redigeret og inkorporeret i en rapport i overensstemmelse med kundens ønsker og krav. Kildematerialerne bliver returneret på den aftalte dato sammen med de digitaliserede filer.

Kvalitet i dit digitale arkiv

Digitalisering og scanning af arkiver er en profession i sig selv. En profession, som GMS kender bedre end nogen andre. I kraft af vores viden og erfaring kan vi yde værdifuld rådgivning til virksomheder, som er i gang med at undersøge mulighederne inden for feltet. Vi har professionelle, som er trænet i en lang række discipliner, og som i samarbejde med kunden kan udtænke den rette løsning på en kompleks problemstilling.

Det er vores styrke. Vi undersøger dit arkiv fra forskellige faglige synsvinkler. Som en spiller med kompromisløse kvalitetsstandarder går vi længere end bare til at producere fremragende scanninger. Kvalitet gennemsyrer hele vores organisation og omfatter scanningernes kvalitet såvel som optimeringen af selve processen. På grund af alt dette kan vi garantere, at hele projektet vil være af den allerbedste kvalitet.

Relaterede projekter