1Projektplan
GMS har været involveret i Metamorfoze fra dag ét og har stor erfaring med at gennemføre disse projekter. Derfor ved GMS alt, hvad der kræves for at opnå Metamorfoze-kvalitet. GMS udarbejder en komplet projektplan, som beskriver alle trin af processen. Projektplanen er meget detaljeret.
Vi beskriver også samspillet mellem dig som kunde, Det Kongelige Hollandske Bibliotek og GMS, samt hvornår der vil være leverancer til Det Kongelige Hollandske Bibliotek, og hvad din og vores rolle er heri.
2Optegnelse og indtag
GMS optegner materialet og fastlægger krav og ønsker som beskrevet i Metamorfoze. GMS forstår kundens forventninger. Materialet bliver frigivet [til scanning] efter samråd med og godkendelse af kunden.
3Gennemførelsen af Metamorfoze
Afhængigt af materialet digitaliserer vi det som beskrevet i projektplanen. GMS har udviklet en separat verifikationsproces, som er specielt udviklet til Metamorfoze. 1:1-kontroller, daglige målsætninger, testbatches og andre tiltag er beskrevet i detaljer i verifikationsprocessen. Dette sikrer en korrekt gennemførelse af Metamorfoze-projektet.
4Digitale filer
GMS’ behandling af materialet fastlægges ud fra dets type. Under behandlingen bliver indekseringen og struktureringen af filerne overvåget nøje. Når processen er gennemført, returnerer GMS i samråd med kunden materialerne sammen med de digitale filer.