+31 (0)78 69 31 300
+31 (0)78 69 31 300 Zoeken
GMS digitalisererRegeringer og kommuner
Anmod om information

Informative anveldelser

Har du nogle spørgsmål? Fortæl os det, og vi vil kontakte dig inden for en arbejdsdag.

Regeringer og kommuner

Array

  • Forbindelse til (DMS) applikationer egnet til 'lydløs import'
  • Viden og erfaring med produktet og markedet
  • Komplet tjenesteudbyder til det integrerede digitaliseringsprojekt
  • Maskinpark er egnet til scanning med substitutionsbehov

Digitalisering af filer og dokumenter

1Projektplan

GMS udarbejder en individuel projektplan for hvert enkelt projekt. Projektplanen er af stor betydning for projektet, især når der er tale om digitalisering af filer og dokumenter, idet planen registrerer alle ønsker og krav. Datoer, aftaler og deadlines bliver indarbejdet i denne plan.

2Vurdering af kildematerialer

Vi laver en fortegnelse over kildematerialerne og transporterer dem i samråd med kunden. Aftalerne bekræftes endnu engang, og andre nødvendige justeringer foretages, inden digitaliseringen påbegyndes.

3Udførelse og substitution

GMS påbegynder projektet, når dette aftales, og kildematerialet digitaliseres i overensstemmelse med kravene. Ekstra kontroller af indhold, kvalitet og indeksering bliver udført for at leve op til substitutionskravene. GMS er en af de få specialister, som formår at leve op til de strenge krav til substitution.

4Indeksering, strukturering og fuldførelse

Indekseringsprocessen er af stor betydning, når man scanner fil- og dokumentarkiver. Det genererede indeks gør arkivet direkte tilgængeligt, hvilket er stærkt ønskværdigt. GMS gør dette muligt gennem en effektiv indekseringsprocedure.

Hvad kan vi digitalisere for dig?