1Projektplanung
GMS war von Anfang an in Metamorfoze involviert und verfügt so über viel Erfahrung in der Durchführung entsprechender Projekte. Somit weiß GMS nur zu genau, was Sie zum Erreichen des Metamorfoze-Qualitätsniveaus benötigen. GMS erstellt einen vollständigen Projektplan, in dem jeder zu befolgende Schritt genau und verständlich beschrieben wird. Dieser Projektplan enthält also viele Details.
Wir beschreiben auch das Zusammenspiel zwischen Ihnen als Kunde, der Königlichen Bibliothek der Niederlande und GMS sowie den Zeitpunkt der Überführung an die Bibliothek und die Rolle, die Sie und wir dabei einnehmen.
2Inventarisierung und Intake
GMS listet das zu digitalisierende Material auf und ermittelt die von Metamorfoze festgelegten Anforderungen und Wünsche. GMS kennt dabei die Erwartungen des Kunden genau. Das Material wird nach Rücksprache mit dem Kunden (und dessen Freigabe) gescannt.
3Umsetzung von Metamorfoze
Flexibel auf das vorgelegte Material eingehend, digitalisieren wir es, wie im Projektplan beschrieben. GMS hat eigens dafür einen separaten Verifizierungsprozess entwickelt, der speziell auf Metamorfoze zugeschnitten ist. 1:1-Prüfungen, Tagesziele, Testchargen und andere Elemente werden in diesem Prozess ausführlich beschrieben. Dies stellt die ordnungsgemäße Ausführung des Metamorfoze-Projekts sicher.
4Digitale Dateien
GMS verarbeitet das Material abhängig von seiner Beschaffenheit. Während der Verarbeitung wird die Indexierung und Strukturierung der Daten sehr sorgfältig überwacht. Nach Fertigstellung und Rücksprache mit dem Kunden, sendet GMS die Materialien abschließend mit den digitalen Dateien zurück.