Jahrhunderte alte Urkunden

Tausende von Urkunden werden im Brabants Historical Center (BHIC) aufbewahrt. Diese Urkunden entstammen einer Epoche vom frühen Mittelalter bis ins neunzehnte Jahrhundert. Sie enthalten Aufzeichnungen verschiedenster Arten von Vereinbarungen und Rechtsakten, in den meisten Fällen gar auf Pergament geschrieben, oftmals versehen mit einem oder mehreren Siegeln.

Viele dieser Urkunden konnten durch Prüfung der Exemplare im Studiensaal des BHIC eingesehen werden. In besonderen Fällen können die Originale dem Bestandslager entnommen werden.

Das ganze Unterfangen brachte jedoch auch heikle Fragen mit sich: Der Transport vom und zum externen Standort war mit logistischen Schwierigkeiten verbunden. Außerdem wurde die Mehrzahl der Urkunden zur Konservierung in Lexan, einem transparenten Polycarbonat, versiegelt. Das Entfernen des Lexans stand nicht zur Debatte, da dies den Umschlag beschädigen würde. Lichtreflexionen vom Lexan selbst brachten weitere Probleme mit sich.

Nach eingehender Prüfung durch die Auftraggeber, hat sich GMS wiederum als der geeignete Partner herausgestellt. In Absprache mit den externen Fotografen und anhand von Tests stellte sich heraus, dass ein korrektes Setup in Kombination mit den richtigen technischen Ressourcen, klar lesbare Scans ohne störende Reflexionen hervorbringen würde. Darüber hinaus könnte das Projekt am BHIC-Standort im Urkundenlager durchgeführt werden – eine Vorgehensweise, die den logistischen Aufwand auf ein Minimum reduzierte. BHIC ist mehr als zufrieden mit den erreichten Ergebnissen, die auf ihrer Website www.bhic.nl nunmehr einzusehen sind.