Digitaal, digitaler, digitaalst!
9 juli 2021
Wij zijn vanaf 1 mei 2021 begonnen met het digitaal ondertekenen van onze documenten.
Dit kunnen offertes, raamovereenkomsten, verwerkersovereenkomsten of andere documenten zijn die rechtsgeldig ondertekend dienen te worden.
Een digitale handtekening heeft verschillende voordelen, zoals:
- Sneller tekenen: hierdoor tijdbesparend;
- Efficiënter werken: doordat het te ondertekenen document altijd direct bij de juiste (tekenbevoegde) persoon komt;
- Milieubesparend: wij, en u, hoeven niet meer te printen en te scannen;
- Financieel voordeliger: door het besparen van tijd, energie en papier.
Wat is er voor u veranderd?
In plaats van dat wij u een PDF document toesturen die u moet printen, ondertekenen, scannen en weer terug naar ons moet sturen krijgt de tekenbevoegde persoon van ons een mail met een link. Wanneer u op deze link klikt kunt u zich identificeren op de website en vanuit daar op uw mobiel, tablet of computer ondertekenen. Dit hele proces kost u nog geen 2 minuten! Als beide partijen ondertekend hebben krijgt u direct een kopie van de ondertekende versie in uw mail.
Dit is een van de vele stappen die wij maken om het proces tussen GMS en belanghebbende te blijven versoepelen en verbeteren.
Mocht u hier vragen over hebben, neem dan gerust contact met ons op.
