1Projektplan
GMS utarbetar en individuell projektplan för varje enskilt projekt. Projektplanen har stor betydelse för projektet, särskilt när det gäller digitalisering av filer och dokument, eftersom sammanfattar alla krav och önskemål. I denna plan integreras datum, avtal och deadlines.
2Bedömning av källmaterialet
Vi upprättar en förteckning över källmaterialet och transporterar det i samråd med kunden. Avtalen bekräftas ännu en gång och övriga nödvändiga anpassningar genomförs innan digitaliseringen påbörjas.
3Genomförande och ersättning
GMS påbörjar projektet som enligt avtalet, och källmaterialet digitaliseras i överensstämmelse med kraven. Extra kontroller av innehåll, kvalitet och indexering utförs för att leva upp till ersättningskraven. GMS är en av få specialister som kan uppfylla de stränga kraven för ersättning (substitution).
4Indexering, strukturering och slutförande
Indexeringsprocessen har stor betydelse när man skannar fil- och dokumentarkiv. Indexering gör arkivet mer lättillgängligt, vilket ofta är syftet. GMS realiserar detta med en effektiv indexeringsprocedur.