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Universiteiten & Scholen

Digitalisering kan de oplossing bieden voor de vele oude archieven die worden bewaard in het onderwijs en specifiek op universiteiten. Archieven en documentatie vormen de bakermat voor de huidige maatschappij. Dit dient de wetenschap. Vele kwetsbare en fragiele documenten dreigen verloren te gaan. GMS uit Sliedrecht heeft jarenlange ervaring met het digitaliseren van historische archieven. Met onze eigen ontwikkelde software, apparatuur en workflow voorkomt u dat belangrijke archieven in de toekomst verloren gaan.

Die Digitalisierung von Archiven

1Inventarisierung

Bevor wir mit dem Digitalisierungsprozess beginnen, führen wir eine Bestandsaufnahme durch. Wir besprechen Ihre Wünsche und Anforderungen bis ins Detail mit Ihnen. Dabei beziehen wir unsere Spezialisten in diesen Prozess ein, die abhängig von ihrer jeweiligen Disziplin einen wichtigen Beitrag zum Gelingen des gesamten Projektes liefern können.

2Projektplanung

Nach der Inventarisierung erstellen wir einen Projektplan, der auf das jeweilige Projekt individuell zugeschnitten wird. Jedes Projekt ist anders und jeder Projektplan somit auch. Alles erfolgt selbstverständlich in direkter Absprache mit Ihnen als Kunde.

3Umsetzung

Nachdem beide Parteien ihre Zustimmung signalisiert haben, können wir mit der Digitalisierung beginnen. Dabei überwacht GMS die Digitalisierung durch eine Stichprobe oder eine 1:1-Prüfung. GMS hat eigens ein integriertes Prüfverfahren entwickelt, um das Auftreten von Digitalisierungsfehlern zu verhindern.

4Nachbearbeitung

Die digitalisierten Dateien werden entsprechend der Wünsche und Anforderungen des Auftraggebers bearbeitet und in einen Bericht aufgenommen. Das Ausgangsmaterial wird zum vereinbarten Termin, zusammen mit den digitalisierten Dateien, zurückgesandt.

Was können wir für Sie tun?

GMS legt großen Wert auf langfristige Kundenbeziehungen