Audio visuele archieven verouderen snel

Informatie aanvragen

Heeft u een vraag? Laat het ons weten en we nemen binnen één werkdag met u contact op!

Audio Visueel

Behalve documentaire archieven beschikken veel instellingen en organisaties ook over een groot archief met audio visueel materiaal zoals films, LP’s, CD’s en cassettebanden. Onderdeel van de trend van analoog naar digitaal is om deze eveneens te digitaliseren.

Het digitaliseren van archieven

1Inventarisatie
2Projectplan
3Uitvoering
4Nabewerking

1Inventarisatie

Voordat we het scan- en digitaliseringsproces starten, inventariseren wij de collectie. Ook bespreken we de wensen en eisen tot in detail. Hierin betrekken wij onze specialisten, die elk vanuit hun eigen discipline input geven.

2Projectplan

Na de inventarisatie stellen we een projectplan op, gericht op het desbetreffende project. Elk project is anders, dus ook het projectplan. Dit wordt gedaan in overleg met de opdrachtgever.

3Uitvoering

Na goedkeuring van beide partijen start GMS met de digitalisering van de gegevens uit het onderwijs. GMS ziet toe op het digitaliseren door middel van steekproeven of een 1:1 controle. GMS heeft een geïntegreerde controleprocedure ontwikkeld om fouten in het digitaliseren te voorkomen. Tijdens de digitalisering worden de onderwijsdossiers opgeslagen in professioneel beveiligde depots. Bovendien hanteren wij een streng intern beleid om naleving van de privacywetgeving te waarborgen.

4Nabewerking

De gedigitaliseerde bestanden worden conform wensen en eisen bewerkt en gerapporteerd aan de opdrachtgever. De materialen worden naar wens op een afgesproken tijd teruggebracht in combinatie met de gedigitaliseerde bestanden.

Digitaliseren audio visueel materiaal

Audio visuele archieven staan zwaar onder druk. De verwachting is dat binnen 10 tot 15 jaar diverse audio en video dragers niet meer te gebruiken zijn. Nu is dan ook het moment om uw Audio visuele archief te laten digitaliseren. Deze collecties bieden een bijzondere blik op het verleden.

GMS biedt de mogelijkheid deze archieven te laten digitaliseren.

Betrouwbare partner voor audio visueel materiaal

GMS is specialist in het digitaliseren van papieren archieven. Om deze reden werkt GMS samen met een specialist op het gebied van digitaliseren van audio visuele archieven. Onze partner is al meer dan 20 jaar een full-service multimedia partner die voortdurend investeert en innoveert in het digitaliseren van audio visueel materiaal. Elk soort archief digitaliseren wij zodoende voor u.

neem contact op