Kwetsbaar materiaal digitaliseren door specialisten

Informatie aanvragen

Heeft u een vraag? Laat het ons weten en we nemen binnen één werkdag met u contact op!

Charters

Charters zijn de contracten van de middeleeuwen; schriftelijke vastleggingen van allerlei soorten afspraken en rechtshandelingen, veelal op perkament beschreven. Deze afspraken gaan terug tot zelfs in het begin van de middeleeuwen.

Het digitaliseren van archieven

1Inventarisatie
2Projectplan
3Uitvoering
4Nabewerking

1Inventarisatie

Voordat we het scan- en digitaliseringsproces starten, inventariseren wij de collectie. Ook bespreken we de wensen en eisen tot in detail. Hierin betrekken wij onze specialisten, die elk vanuit hun eigen discipline input geven.

2Projectplan

Na de inventarisatie stellen we een projectplan op, gericht op het desbetreffende project. Elk project is anders, dus ook het projectplan. Dit wordt gedaan in overleg met de opdrachtgever.

3Uitvoering

Na goedkeuring van beide partijen start GMS met de digitalisering van de gegevens uit het onderwijs. GMS ziet toe op het digitaliseren door middel van steekproeven of een 1:1 controle. GMS heeft een geïntegreerde controleprocedure ontwikkeld om fouten in het digitaliseren te voorkomen. Tijdens de digitalisering worden de onderwijsdossiers opgeslagen in professioneel beveiligde depots. Bovendien hanteren wij een streng intern beleid om naleving van de privacywetgeving te waarborgen.

4Nabewerking

De gedigitaliseerde bestanden worden conform wensen en eisen bewerkt en gerapporteerd aan de opdrachtgever. De materialen worden naar wens op een afgesproken tijd teruggebracht in combinatie met de gedigitaliseerde bestanden.

Charters

Charters vertegenwoordigen een grote cultuurhistorische waarde. Het gaat om documentatie daterend van de middeleeuwen tot de 19e eeuw. In de meeste gevallen is dit beschreven op perkament, met één of meer zegels op het perkament bevestigd. Charters zijn veelal fysiek groot van formaat en opgeborgen in speciale kasten.

De kwetsbaarheid van de zegels en het perkament brengt met zich mee dat digitalisering van deze stukken chirurgische precisie vereist. Niet alleen precisie in de beeldkwaliteit, maar ook zeker in de omgang met charters. Dat besef hebben de specialisten van GMS, waardoor wij ons met recht specialist kunnen noemen.

Op locatie digitaliseren

Doordat charters vaak heel kwetsbaar zijn digitaliseren wij vaak charters op locatie. Door op locatie te digitaliseren halen wij de charters niet uit de bewaardepots. Wij komen met onze apparatuur en specialisten de charters digitaliseren bij u op locatie. Dat verstaan wij onder service.

neem contact op