Breng een duidelijke structuur aan
GMS is specialist op het gebied van digitalisering. Een digitale administratie voorzien, is echter meer dan het inscannen van uw archief. Het behelst de slag van analoog naar digitaal werken. GMS uit Alblasserdam verzorgt het digitaliseren voor uw organisatie. Samen met u kijken we naar de juiste indeling van uw archief volgens de laatste wetgeving. Centraal staat voor ons hoe een digitale administratie in uw organisatie past en hoe u er echt voordeel uit kunt halen.
Diversiteit en opschonen van uw archief
Een administratief archief bestaat uit veel diverse informatie. GMS is in staat om deze archieven voorafgaand aan digitalisering op te schonen. Dit kan inhouden dat we stukken uit het dossier halen die juridisch gezien vernietigd mogen worden. Na deze opschoning verwijdert GMS de hecht- en bindmiddelen en voegen we waar nodig barcodevellen toe om de juiste structuur te waarborgen. Zo voorkomen we menselijke fouten. Daarbij moet bij het opschonen van archieven gefocust worden op de vertrouwelijkheid van de informatie. Vertrouwelijkheid van informatie is essentieel. Uw administratie bevat informatie die niet op straat mag komen. Om deze reden heeft GMS een ISO 27001 certificering behaald als een van de weinige digitaliseringsspecialisten.
Klaar om over te stappen?
Wilt u graag eens verder spreken over het digitaliseren van uw administratief archief? Laat het ons weten door te bellen naar 078-693 1300! Met een goede prijs/kwaliteit verhouding zult u de juiste prijs betalen voor het volledig laten omzetten van uw documenten naar een digitale administratie. Vraag dat maar aan onze klanten die zijn overgestapt naar een volledig paperless office!
