Over GMS

Een eigenwijze club gedreven specialisten, zo kunnen we GMS in het kort beschrijven. Een hecht familiebedrijf met de professionaliteit om zowel kleine als grote opdrachtgevers te kunnen bedienen.

Apparatuur, software en workflows  volledig in-house ontwikkelen draaien wij onze hand niet voor om. Hierdoor kunnen we alle facetten binnen een digitaliseringsproject geheel naar onze eigen hand zetten en verder gaan dan wie dan ook als het gaat om kwaliteitsborging en efficiency. Innovatie is onze kracht en drijft ons iedere dag weer. Onze ambitie is niet om de grootste, maar de beste te zijn…

Met ruim 34 jaar ervaring zijn wij als organisatie één brok ervaring. Wij voldoen als één van de weinige partijen aan de Metamorfoze kwaliteit van de Koninklijke Bibliotheek. Daar naast zijn wij specialist op het gebied van substitutie scanning en hoogvolume documentscanning.

Wij opereren vanuit onze vestiging in Alblasserdam, en op diverse klantlocaties en zijn actief in heel Europa.

Meer dan eens geven onze opdrachtgevers tijdens een site visit bij ons op locatie aan een enorme betrokkenheid te bemerken bij alle medewerkers in de organisatie. Dat doet ons goed, daar zijn we op een gezonde manier trots op, want hiermee maken we het verschil!

Onze historie

  • April 1982

    Met zijn roots in de reprografische sector, besluit oprichter Cees Groenendijk te midden van een economische crisis voor zichzelf te beginnen. De naam die wordt opgegeven bij de Kamer van Koophandel is snel bedacht: GMS. Dit staat voor Groenendijk Microfilm Service. Een oud en onbewoonbaar verklaard dijkpandje in Kinderdijk is de eerste uitvalsbasis voor GMS.

  • november 1995

    Na mooie groei jaren en diverse verhuizingen, besluit Cees Groenendijk een toekomstbestendig bedrijfspand te laten bouwen. In dit zelfde jaar breidt GMS haar activiteiten uit. Door te investeren in scanners kan GMS vanaf dat moment naast microfilmen ook digitaliseren aanbieden.

  • Maart 2000

    De opmars van digitalisering is explosief. Om aan de klantvraag te blijven voldoen investeert GMS fors in nieuwe kennis en apparatuur. Gevolg van de toename van digitalisering is dat oprichter Cees Groenendijk besluit om de microfilm activiteiten uit te faseren.

  • Februari 2007

    Bram Groenendijk, huidige directeur van GMS en zoon van oprichter Cees Groenendijk start bij GMS. Beoogd doel is om in aanraking te komen met alle facetten van de organisatie. In de praktijk wel te verstaan.

  • Juni 2016

    Met de lancering van het geheel zelfontwikkelde online serviceplatform LiveTrace biedt GMS inzage in de projectvoortgang tot in detail. Over projectbeheersing gesproken.

Onze certificeringen

Wij zijn ISO9001, ISO27001 en ISO14001 gecertificeerd. Kwaliteitsmanagement, veiligheid van informatie en milieubewust ondernemerschap zijn dus aspecten die bij ons op beleidsmatig niveau onderdeel uit maken van de bedrijfsvoering.

  • GMS en kwaliteit

    Wij staan voor kwaliteit. Niet alleen omdat wij een ISO9001 gecertificeerd Kwaliteit Management Systeem hebben, maar omdat kwaliteit nu eenmaal in ons DNA zit. Natuurlijk is de ISO9001 certificering een mooi en objectief bewijs dat onze kwaliteit zich niet beperkt tot het maken van mooie scans.

  • GMS en informatiebeveiliging

    Uw informatie blijft bij GMS uw informatie. Informatiebeveiliging is ook onderdeel van ons kwaliteitsbesef. Zorgvuldigheid, veiligheid en integriteit zijn bij ons integraal onderdeel van alle werkprocessen. We hebben alle interne procedures met betrekking tot informatiebeveiliging vastgelegd in een zogenaamd Information Security Management System.

  • GMS en milieu

    Milieubewust handelen is voor ons niet meer dan normaal, ook als het in sommige gevallen ten koste gaat van de portemonnee. We hebben de lat voor onszelf nog wat hoger gelegd door ambitieuze milieubesparende doelstellingen te formuleren in ons ISO14001 gecertificeerde Milieu Management Systeem.

U heeft altijd toegang, op elke plaats tot het juiste document. Zo verbetert elke gemeente haar dienstverlening voor de burger.

dr. Ferdinand Ector - Streekarchivaris Regionaal Historisch Centrum Eindhoven

Onze mensen

Bram Groenendijk

Bram Groenendijk - Bram Groenendijk is directeur van GMS. Hij is verantwoordelijk voor de algemene zaken binnen de organisatie. Vanwege zijn technische achtergrond en ervaring is hij meer dan eens betrokken bij complexe projecten.

Cees Groenendijk

Cees Groenendijk - Door de wol geverfd. Dat is de meest korte en veelzeggende omschrijving van oprichter Cees Groenendijk. Gestart in 1982, is Cees als directeur een belangrijke kracht in de strategische bedrijfsvoering. Daarnaast blijft Cees graag in nauw contact met de klanten van GMS door middel van relatiebezoeken.

Arjan van Es

Arjan van Es - Arjan is Manager Operations bij GMS. Hij draagt zorg voor de juiste afstemming van mensen, methoden en middelen om de projecten goed én binnen de gestelde periode uit te voeren.

Martijn Stam

Martijn Stam - Martijn is als manager Research & Development verantwoordelijk voor de innovatie binnen GMS. Hij is verantwoordelijk voor onder andere de ontwikkeling van onze Track-en-trace app 'Livetrace', frameworks voor automatische beeldverwerking, (substitutie)scanning en metadatering. Heeft u specifiek inhoudelijke vragen, laat het Martijn weten!

Marja Verloop

Marja Verloop - Marja is behoudsmedewerker bij GMS. Zij heeft hiervoor de officiële opleiding van het Nationaal Archief succesvol afgerond. Marja is expert op het gebied van materiële zorg en geeft adviezen bij de operators om oude, unieke en kwetsbare materialen op een veilige manier te digitaliseren. Daarnaast voert Marja interne kwaliteitscontroles en audits uit.

Kelvin Kaptein

Kelvin Kaptein - De meest enthousiaste van allemaal, zo kunnen we Kelvin het beste omschrijven. Kelvin is het aanspreekpunt als u overweegt een scanproject uit te gaan voeren. Hij snapt als geen ander dat het niet gaat om het verkopen van scans, maar de oplossing waar u als organisatie mee verder kunt!

Kevin Smidt

Kevin Smidt - Kevin Smidt is vakfotograaf in opleiding. Vanaf 2013 is Kevin werkzaam bij GMS op de afdeling die cultureel erfgoed digitaliseert. Naast het instellen van de apparatuur, houdt Kevin zich bezig met diverse researchprojecten op beeldtechnisch gebied.

Lianne Groenendijk

Lianne Groenendijk - Lianne is als accountmanager uw aanspreekpunt bij het uitzetten van een digitaliseringsproject. Vanuit haar adviserende rol zit zij graag bij u aan tafel om zodoende het gewenste eindresultaat af te stemmen.

Jan van der Spree

Jan van der Spree - Jan is een oude rot in het vak. Met roots bij het servicebureau Strata heeft Jan jarenlange ervaring met digitaliseren met behulp van high-end one shot camera's. De technische uitgangspunten van de Metamorfoze richtlijnen zijn zeer bekend terrein voor Jan.

Onze aanpak

GMS is al meer dan 30 jaar actief in de markt voor archieven. Gestart als micro verfilmer, vandaag de dag als organisatie gespecialiseerd in archiefdigitalisering. In onze aanpak staat de focus op kwaliteit centraal.

Strak en helder projectmanagement
Als u projecten aan onze zorg toevertrouwt, vinden wij het belangrijk dat u dit zorgeloos doet. De communicatie die u heeft zal altijd via één contactpersoon verlopen, die alle details van het project afstemt en documenteert. In geval van ziekte of afwezigheid van uw primaire project manager, is er altijd en gegarandeerd een vervanger bechikbaar.

Transport in eigen beheer
Door de jaren heen vervoerde GMS veel waardevolle en vertrouwelijke collecties geheel in eigen beheer. Wij beschikken daartoe over speciaal ingerichte voertuigen en transportmiddelen. Ons voertuig is real-time te lokaliseren middels GPS.

Optimaal inzicht in de voortgang met LiveTrace
Wij ontwikkelden geheel in-house onze eigen Track-en-Trace oplossing, waarmee u 24/7 inzage heeft in de voortgang van het proces. Op die manier bieden wij zeer gedetailleerd inzage in ons proces.

Veiligheid
De archiefcollecties slaan wij op in een zwaar beveiligde, brandvertragende (90 minuten) en geklimatiseerde archiefkluis. Daarnaast is het gehele gebouw voorzien van inbraakbeveiliging, brandddetectie en watersensoren. Deze zijn allen direct gekoppeld aan een externe alarmcentrale voor 24/7 doormelding. Wij beschikken over een calmiteitenplan en hebben een calamiteitenovereenkomst met VAN WAARDE. Daarnaast beschikken wij over een aansprakelijkheidsverzekering en een transportverzekering.

Nieuwsgierig geworden?

Neem contact op

Gms hecht veel waarde aan langdurige relaties met haar partners