Dossiers voorbereiden
GMS heeft veel ervaring in milieudossiers digitaliseren. Als geen ander weet GMS dat een goede voorbereiding op dossierniveau essentieel is om de transitie naar digitaal (zaakgericht) werken succesvol te maken. De voorbereiding van deze dossiers betekent het verwijderen van irrelevante informatie of informatie die volgens de wettelijke bewaarplicht vernietigd mag worden.
Daarnaast is het aanbrengen van een chronologie binnen de dossiers een belangrijk aspect waarmee de samenhang tussen de diverse stukken wordt geborgd. Deze activiteiten kunnen wij integraal voor u uitvoeren.
Scannen
Het archief digitaliseren van milieudossiers doen wij met een high-end machinepark. Onze mensen gaan hier vakkundig met uw opdracht aan de slag en hebben in het proces een signalerende rol. Zien zij problemen of uitzonderingen, dan bespreekt de projectmanager dit direct met u.
Eindresultaat
GMS doet meer dan alleen het scannen van het dossier: we leveren een totaaloplossing. Dat betekent dat we naast het scannen ook al tientallen overheidsinstanties hebben ondersteund in het importeren van deze scans. Door de importfiles op te nemen in de applicatie waarin de digitale werkprocessen plaatsvinden, kunt u meteen effectief aan de slag.
De projectmanager van GMS stelt bij het begin een helder projectplan op waarin al uw wensen en eisen alsmede de specifieke werkafspraken en detailplanning zijn uitgewerkt. Voor u betekent dit een heldere en transparante procesgang.
