Informatie aanvragen

Heeft u een vraag? Laat het ons weten en we nemen binnen één werkdag met u contact op!

Tekeningen digitaliseren

Tekeningen vormen vaak een essentieel onderdeel in archieven. Of het nu gaat om onderhoudscontracten of nieuwe productie; tekeningen vanuit het archief komen vaak van pas. Daarom is het scannen en digitaliseren van een tekeningenarchief van groot belang.

Ons stappenplan bij het digitaliseren van tekeningen

1Projectplan
2Inventarisatie en inname.
3Uitvoering
4naamgeving en afhandeling

1Projectplan

GMS maakt voor ieder project een speciaal projectplan. Data, afspraken en deadlines worden hierin verwerkt. De meest geschikte projectmanager wordt aangesteld.

2Inventarisatie en inname.

In overleg met de opdrachtgever wordt het materiaal geïnventariseerd en vervoerd. De afspraken worden nogmaals bevestigd voordat gestart wordt met digitalisering.

3Uitvoering

Afhankelijk van de wensen en eisen worden de tekeningen en grootformaten gedigitaliseerd op een lijnscanner of door middel van een fotografische benadering. GMS ziet toe op het digitaliseren d.m.v. steekproeven of een 1:1 controle. GMS heeft een geintegreerde controleprocedure ontwikkeld om fouten in het digitaliseren te voorkomen.

4naamgeving en afhandeling

Voor tekeningen is de naamgeving zeer belangrijk. GMS is in staat, wanneer deze lijst niet aanwezig is, om een indexering en structuur aan te brengen in uw tekeningen. De materialen worden naar wens op een afgesproken tijd teruggebracht in combinatie met de gedigitaliseerde bestanden.

Tekeningen digitaliseren en scannen

Een klant vertelde ons dat zij regelmatig het wiel opnieuw moeten uitvinden doordat tekeningen zoek zijn. Een extreem voorbeeld; maar vaak de harde realiteit. Het belang van een goed beheerd tekeningenarchief is groot. Het digitaliseren van tekeningen is belangrijk. U beschermt u tekeningen tegen het gevaar van brand- en waterschade. Nog belangrijker; u borgt een goede en centrale vindbaarheid van uw tekeningen. Het kan zo niet meer voorkomen dat tekeningen zoek raken of verdwijnen.

Bouwdossiers digitaliseren en scannen

Veel tekeningen zijn afkomstig vanuit bouwvergunningen. GMS is een ervaren speler in het digitaliseren van bouwvergunningen. Onder meer voor de gemeente Bergen, Valkenswaard en vele andere gemeenten door heel Nederland heeft GMS de bouwvergunningen gedigitaliseerd. Meer informatie hierover kunt u vinden op de speciale pagina ‘bouwdossiers digitaliseren’

Kennis en kwaliteit

Op tekeningen zijn veel details te vinden. Potloodstrepen; aantekeningen en getallen zijn vaak in het klein beschreven op tekeningen. Het is essentieel dat deze informatie na digitalisering terug te vinden is. GMS beschikt over high-end scanapparatuur, waarmee alle details zichtbaar gemaakt worden. GMS digitaliseert alle formaten tekeningen, van A4 tot A0+

Heeft u tekeningen die u wilt laten scannen en digitaliseren? Neem dan gerust contact op met GMS om de mogelijkheden te bespreken.

neem contact op

Gerelateerd