Tekeningen digitaliseren

Informatie aanvragen

Heeft u een vraag? Laat het ons weten en we nemen binnen één werkdag met u contact op!

Tekeningen digitaliseren met behulp van GMS

Uw tekeningen zijn een belangrijk onderdeel van het archief. Denk bijvoorbeeld aan bouwtekeningen van een nieuw of oud pand. Deze wilt u op de juiste manier bewaren – het liefst ook nog eens op een veilige en betrouwbare manier. Tekeningen digitaliseren is voor u de beste oplossing.

Ons stappenplan bij het digitaliseren van tekeningen

1Projectplan

GMS maakt voor ieder project een speciaal projectplan. Data, afspraken en deadlines worden hierin verwerkt. De meest geschikte projectmanager wordt aangesteld.

2Inventarisatie en inname.

In overleg met de opdrachtgever wordt het materiaal geïnventariseerd en vervoerd. De afspraken worden nogmaals bevestigd voordat gestart wordt met digitalisering.

3Uitvoering

Afhankelijk van de wensen en eisen worden de tekeningen en grootformaten gedigitaliseerd op een lijnscanner of door middel van een fotografische benadering. GMS ziet toe op het digitaliseren d.m.v. steekproeven of een 1:1 controle. GMS heeft een geïntegreerde controleprocedure ontwikkeld om fouten in het digitaliseren te voorkomen.

4naamgeving en afhandeling

Voor tekeningen is de naamgeving zeer belangrijk. GMS is in staat, wanneer deze lijst niet aanwezig is, om een indexering en structuur aan te brengen in uw tekeningen. De materialen worden naar wens op een afgesproken tijd teruggebracht in combinatie met de gedigitaliseerde bestanden.

Tekeningen digitaliseren en scannen: een veilige back-up

U moet er niet aan denken. Wilt net u gaan verbouwen of een ander onderhoudscontract opstellen, zijn de tekeningen onvindbaar. Misschien zijn ze tijdens een verhuizing zoekgeraakt of per ongeluk weggegooid toen het kantoor werd opgeruimd. Nu moet u opnieuw het wiel uitvinden. Een tijdrovende en vervelende klus die u het liefst had voorkomen.

 

Bij het archief spelen tekeningen een grote rol. U wil dan ook niet dat deze zoek kunnen raken, gestolen kunnen worden of misschien nog wel erger: in vlammen op kunnen gaan. Tekeningen digitaliseren is dan ook een veilige back-up waardoor u altijd bij uw belangrijke tekeningen kunt. Zo moest één van onze klanten opnieuw gaan tekenen omdat deze niet digitaal beschikbaar waren. U kunt dit gemakkelijk voorkomen door te kiezen voor GMS.

Voordelen tekeningen digitaliseren

Tekeningen digitaliseren heeft een aantal voordelen die voor u interessant kunnen zijn. We zetten ze hier voor u op een rij.

  • Uw tekeningen zijn beschermd tegen brandgevaar en waterschade;
  • U heeft altijd belangrijke tekeningen tot uw beschikking (ook als u niet op kantoor bent wanneer u ze nodig hebt);
  • U hoeft niet lang te zoeken naar de juiste tekeningen;
  • U kunt de ruimte in uw kantoor beter benutten omdat daar geen grote archiefkasten hoeven komen te staan.

Bouwdossiers en tekeningen digitaliseren door GMS

De tekeningen die wij digitaliseren komen vaak uit bouwvergunningen. Wanneer u hier interesse in heeft, heeft u aan GMS een uiterst geschikte partij. Zo zijn we een ervaren speler in het digitaliseren van bouwvergunningen voor meerdere gemeenten in Nederland. Waaronder de gemeente Bergen en de gemeente Valkenswaard. Door deze ervaring kunnen wij tekeningen digitaliseren op een professionele en kwalitatieve manier.

Tekeningen digitaliseren: het proces

  1. Projectplan. In dit plan brengen wij voor u alle data, afspraken en deadlines in kaart en brengen wij u in contact met uw persoonlijke contactpersoon van ons bedrijf.
  2. Inventarisatie & inname. In overleg met u inventariseren wij de tekeningen die gedigitaliseerd moeten worden en halen we deze op.
  3. Uitvoering. Wij gaan voor u aan de slag op de manier waarop we een overeenkomst hebben gesloten. Onze huis-ontwikkelde controleprocedure controleert en waarborgt de kwaliteit van de tekeningen zodra deze gedigitaliseerd worden.
  4. Naamgeving. Elke tekening geven wij een relevante naam zodat we structuur in uw archief kunnen brengen. U kunt overigens ook voor het archief digitaliseren bij ons terecht.
  5. Afhandeling. Wij brengen uw tekeningen volgens de afspraken terug naar de locatie en ronden onze samenwerking af.

 

Waarom u tekeningen wil laten digitaliseren door GMS

Een tekening bevat over het algemeen veel details. Denk aan potloodstrepen, aantekeningen en getallen zijn vaak piepklein en daardoor lastig in beeld te brengen bij een ‘normale’ scan. Met ons high-end scanapparatuur kunnen we op een kwalitatieve manier tekeningen digitaliseren. We brengen alle belangrijke details van de tekening over op de digitale versie van de tekening. Dit doen wij vanuit onze werkplaats in Sliedrecht. Hoe groot de tekening ook is – A4 of Ao+ – onze specialisten digitaliseren de tekeningen graag voor u.

 

Neem contact met ons op

Door de jaren heen hebben we al veel tevreden klanten mogen helpen bij het tekeningen digitaliseren. Heeft u tekeningen die u wilt laten scannen en digitaliseren? Of wilt u uw archief digitaliseren? Neem dan gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Als u belt naar 078-693 1300 staan onze specialisten u graag te woord. Uiteraard kunt u ook andere zaken door ons laten digitaliseren. Denk daarbij bijvoorbeeld aan dia’s in uiteenlopende formaten, ansichtkaarten en negatieven van foto’s.

 

Gerelateerd

datalekken

Blog | De transitie naar digitaal werken; in 3 stappen het gewenste werkproces

In onze vorige blog schreven we over de implementatie van succesvol digitaal werken. Eén van de belangrijke aspecten was het nemen van gewenste werkprocessen als uitgangspunt. Daarom in deze blog. Hoe werkt dat? Hoe steekt uw werkproces in elkaar en wat kunt u doen om dit werkproces in de basis te verbeteren? Bent u van plan om het aantal interfaces tussen twee of meer werkprocessen terug te dringen? Lees dan verder.