Informatie aanvragen

Heeft u een vraag? Laat het ons weten en we nemen binnen één werkdag met u contact op!

Digitale kaartenbak

Wilt u weten wat een digitale kaartenbak voor uw onderneming kan betekenen? Dat leggen wij u bij GMS in Alblasserdam haarfijn uit. Er wordt al decennialang gewerkt met kaartsystemen, zoals woningkaarten, rijbewijsaanvragen, persoonskaarten en nog veel meer. Deze informatie is echter niet centraal toegankelijk waardoor het maar op een plek te raadplegen is. Wilt u daar verandering in brengen? Kies dan voor een digitale kaartenbak.

Het digitaliseren van archieven

1Inventarisatie

Voordat we het digitaliseringsproces starten, inventariseren wij de collectie. Ook bespreken we de wensen en eisen tot in detail. Hierin betrekken wij onze specialisten, die elk vanuit zijn of haar eigen discipline input geven.

2Projectplan

Na de inventarisatie stellen we een projectplan op, gericht op het desbetreffende project. Elk project is anders, dus ook het projectplan. Dit wordt gedaan in overleg met de opdrachtgever.

3Uitvoering

Na goedkeuring van beide partijen start GMS met de digitalisering. GMS ziet toe op het digitaliseren d.m.v. steekproeven of een 1:1 controle. GMS heeft een geïntegreerde controleprocedure ontwikkeld om fouten in het digitaliseren te voorkomen.

4Nabewerking

De gedigitaliseerde bestanden worden conform wensen en eisen bewerkt en gerapporteerd aan de opdrachtgever. De materialen worden naar wens op een afgesproken tijd teruggebracht in combinatie met de gedigitaliseerde bestanden.

Vaste werkwijze voor het ontwikkelen van een digitale kaartenbak

Wist u dat wij een vaste werkwijze hanteren wanneer wij uw digitale kaartenbak ontwikkelen? Op deze manier zorgen we ervoor dat de mogelijkheden van een digitaal archief volledig bij uw bedrijfsprocessen passen. Wij inventariseren eerst de collectie en bespreken uw wensen tot in detail. Vervolgens stellen we, in overleg met u, een projectplan op. Na goedkeuring van beide partijen starten we met de digitalisering van uw kaartenbak naar de door u gewenste datastructuur. Wilt u na de uitvoering nog een ander facet van digitaal documentbeheer wijzigen? Dan horen wij dat graag. Pas tot het digitale archief volledig aansluit bij uw wensen, leveren we de digitale bestanden bij u af.

Een transparante partner

Tijdens het project blijft u met behulp van LiveTrace altijd op de hoogte van het project. Dit is zelfs mogelijk met meerdere personen. Heeft u interesse in de implementatie van een digitale kaartenbak? En wilt u meer informatie over de mogelijkheden? Wij vertellen u graag meer als u belt naar 078-693 1300. Uiteraard kunt u ook het contactformulier invullen. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.

Gerelateerd