Om GMS

Ett gäng egensinniga och hängivna specialister – så kan man beskriva GMS med några få ord. Eller som ett familjeföretag med precis den kompetens som behövs för att hjälpa stora och små kunder.

Vill du utveckla utrustning, mjukvara och arbetsflöden internt? Det säger vi inte nej till! Det ger oss nämligen möjlighet att kontrollera samtliga delar i digitaliseringsprojektet och överträffa andra vad gäller kvalitetssäkring och effektivitet. Innovation är vår styrka och vår drivkraft Vår ambition är inte att vara störst – utan bäst!

Med över 38 års erfarenhet har vi tillsammans en helt unik kompetens. Som en av få partners kan vi möta kvalitetsstandarderna i det kungliga nederländska bibliotekets program ”Metamorfoze”. Dessutom är vi experter på ersättnings- och höghastighetsskanning av handlingar.

Vi bedriver vår verksamhet från vårt huvudkontor i Ablasserdam, Nederländerna, och från våra kunders anläggningar. Vi ägnar oss dessutom ytterligare verksamhet i hela Europa.

När våra kunder besöker vårt kontor kommenterar de ofta den enorma hängivenhet som alla våra medarbetare utstrålar. Det blir vi väldigt glada och stolta över, eftersom det är just det som gör hela skillnaden!

Vår historia

  • April 1982

    Grundaren Cees Groenendijk, med rötter inom reprografik, bestämmer sig för att starta ett företag mitt i en tid av ekonomisk kris. Snabbt kom man på ett namn på företaget, som skickades in till Kamer van Koophandel (nederländska handelskammaren): GMS, som står för Groenendijk Mikrofilm Service. En gammal, obebodd byggnad i Kinderdijk blir GMS första huvudkontor.

  • november 1995

    Na mooie groei jaren en diverse verhuizingen, besluit Cees Groenendijk een toekomstbestendig bedrijfspand te laten bouwen. In dit zelfde jaar breidt GMS haar activiteiten uit. Door te investeren in scanners kan GMS vanaf dat moment naast microfilmen ook digitaliseren aanbieden.

  • Mars 2000

    Digitaliseringen ökar explosionsartat. GMS fortsätter att göra stora investeringar i ny kunskap och utrustning, så att företaget kan möta kundernas behov. Grundaren Cees Groenendijk bestämmer sig för att fasa ut mikrofilm och därmed bana väg för den tilltagande digitaliseringen.

  • Februari 2007

    Bram Groenendijk, nuvarande VD på GMS och son till grundaren Cees Groenendijk, börjar arbeta på GMS med intentionen att bekanta sig med alla delar av organisationen – i praktiken, förstås.

  • Juni 2016

    Tjänsteplattformen LiveTrace, som GMS själva har tagit fram, ger en detaljerad inblick i hur projekten fortlöper samt optimal projektledning – för bägge parter.

Våra certifikat

Vi är certifierade enligt ISO 9001, ISO 27001 och ISO 14001. Kvalitetsledning, informationssäkerhet och miljömedvetet entreprenörskap är en del av vår företagspolicy.

  • GMS och kvalitet

    Vi står för kvalitet, inte bara eftersom vi har ett ISO 9001-certifierat kvalitetsledningssystem, utan också eftersom vi har kvalitet är en del av vårt DNA. ISO 9001-certifieringen är ett konkret bevis på att våra kvalitetsstandarder är heltäckande, och inte begränsade till snygga skanningar.

  • GMS och informationssäkerhet

    Hos GMS fortsätter dina uppgifter att vara dina uppgifter. Även informationssäkerhet är en del av vårt kvalitetsarbete. På GMS är noggrannhet, integritet och säkerhet integrerat i alla arbetsprocesser. Alla våra interna processer gällande informationssäkerhet har lagts in i ett ledningssystem för informationssäkerhet.

  • GMS och miljön

    Att arbeta miljömedvetet är självklart för oss, även om det kostar lite mer. Vi har lagt ribban högt genom att sätta upp ambitiösa hållbarhetsmål i vårt ISO 14001-certifierade miljöledningssystem.

Den arbetsprocess som GMS följer tillsammans med kunden är ytterst transparent, effektiv, lösningsorienterad och bygger på snabb och direkt kommunikation.

Jan Haspeslagh - Bibliotekarie på VLIZ

Våra medarbetare

Bram Groenendijk

Bram Groenendijk - Bram Groenendijk är VD på GMS och ansvarar för övergripande organisationsfrågor. Tack vare sin tekniska bakgrund och erfarenhet är han ofta involverad i komplexa projekt.

Cees Groenendijk

Cees Groenendijk - Expert med en massor av erfarenhet. Det är den korta och träffande beskrivningen av GMS grundare Cees Groenendijk. Cees började som VD 1982 och är fortfarande en nyckelperson i den strategiska ledningsgruppen. Cees värnar också om att ha en nära kontakt med GMS kunder och besöker dem med jämna mellanrum.

Lianne Groenendijk

Lianne Groenendijk - Lianne är kundansvarig och bland annat ansvarig för att besöka kunderna och upprätthålla goda kundrelationer. Hon kan på ett professionellt sätt berätta om hur digitaliseringsprocessen för ert arkiv går till.

Thomas Daling

Thomas Daling - Thomas arbetar med projektet för internationalisering av GMS. Dessutom är han ansvarig för databehandling. Thomas delar gärna med sig av sin expertis.

Ruud Swart

Ruud Swart - Ruud är kundansvarig och bland annat ansvarig för att besöka kunderna och upprätthålla goda kundrelationer. Han kan på ett professionellt sätt berätta om hur digitaliseringsprocessen för ert arkiv går till.H

Sanne Klos

Sanne Klos - Sanne har arbetat som skanneroperatör på GMS i ett år. Sedan september 2018 har hon även varit marknadsassistent. Sanne är bland annat ansvarig för att underhålla vår hemsida och organisera kampanjer och evenemang.

Ronald Krabbendam

Ronald Krabbendam - Ronald är projektledare och din kontaktperson för pågående projekt. Han har en inflytelserik, ledande ställning och är den som ser till att kundens önskemål omsätts till rätt resultat. Hans personliga målsättning är att göra varje projekt till något vackert, vilket ger enastående resultat.

Melanie Blokland

Melanie Blokland - Melanie arbetar som Project Controller på GMS projektkontor. Hon är bland annat ansvarig för de ekonomiska och administrativa delarna av projektet. Hon assisterar också projektledaren i planeringen av logistik och andra praktiska frågor.

Fred Voordendag

Fred Voordendag - Fred är Operations Manager på GMS. Han sköter koordinationen mellan människor, metoder och resurser, så att projekten avslutas korrekt och i tid.

Kevin Smidt

Kevin Smidt - Kevin är utbildad fotograf. Sedan 2013 har Kevin arbetat på GMS avdelning för det tyska kulturarvet. Förutom att konfigurera utrustning arbetar Kevin också med olika forskningsprojekt inom bildteknik.

Marja Verloop

Marja Verloop - Marja är ansvarig för konservering på GMS och har en formell utbildning från Nationalarkivet i Nederländerna. Marja är expert på hantering av material och fungerar som rådgivare för operatörerna gällande säker digitalisering av gamla, unika och känsliga material. Dessutom sköter Marja interna kvalitetskontroller och revisioner.

Martijn Stam

Martijn Stam - Som chef för Research & Development ansvarar Martinj för innovationer inom GMS. Han ansvarar bland annat för att utveckla vår track-and-trace-app ’LiveTrace’, frameworks för automatisk bildbehandling, (ersättnings-) skanningsprocesser samt hantering av metadata.

Vår strategi

GMS har varit verksamma i arkivbranschen i över 30 år. Vi började inom mikrofilm, och har nu utvecklats till ett företag som är specialiserade på digitalisering av arkiv. Kvalitet har alltid högsta prioritet i våra projekt.

 

Tydlig och strukturerad projektledning
Om du väljer att låta oss sköta dina projekt vill vi att du ska känna dig helt trygg. Kommunikationen med oss sker alltid via en och samma kontaktperson, som koordinerar och dokumenterar alla uppgifter om projektet. Om din primära projektledare är sjuk eller frånvarande garanterar GMS att det alltid finns en ersättare som kan ta över.

Personlig logistikhantering

GMS har själva tagit hand om transporten av många värdefulla och konfidentiella samlingar genom åren. Vi har tillgång till specialutrustade fordon för och kapacitet för transporterna. Våra bilar kan dessutom lokaliseras i realtid med GPS.

Optimal insikt i processen med LiveTrace

Vi har tagit fram vår alldeles egen track-and-trace-lösning, som gör att du kan följa projektets förlopp dygnet runt. På så sätt kan vi erbjuda en mycket detaljerad inblick i våra processer.

Säkerhet
Vi förvarar arkivsamlingarna i ett brandsäkert (90 minuter) och klimatreglerat magasin med hög säkerhet. Dessutom skyddas hela byggnaden av inbrotts- och stöldlarm, brandvarnare och vattensensorer, som alla är anslutna till en extern larmcentral med dygnet runt-bevakning. Vi har en beredskapsplan och ett beredskapsavtal med VAN WAARDE. Sist men inte minst har vi självklart ansvarsförsäkring och transportförsäkring.

Vill du veta mer?

Kontakta oss

GMS lägger stort värde på långsiktiga kundrelationer