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Urkunden

Urkunden gelten als Verträge des Mittelalters: Aufzeichnungen aller Art, von Vereinbarungen und Rechtsakten, in den meisten Fällen auf Pergament geschrieben, vielfach auch mit einem oder mehreren Siegeln. Diese Vereinbarungen stammen noch aus der Anfangszeit des Mittelalters.

Die Digitalisierung von Archiven

1Inventarisierung

Bevor wir mit dem Digitalisierungsprozess beginnen, führen wir eine Bestandsaufnahme durch. Wir besprechen Ihre Wünsche und Anforderungen bis ins Detail mit Ihnen. Dabei beziehen wir unsere Spezialisten in diesen Prozess ein, die abhängig von ihrer jeweiligen Disziplin einen wichtigen Beitrag zum Gelingen des gesamten Projektes liefern können.

2Projektplanung

Nach der Inventarisierung erstellen wir einen Projektplan, der auf das jeweilige Projekt individuell zugeschnitten wird. Jedes Projekt ist anders und jeder Projektplan somit auch. Alles erfolgt selbstverständlich in direkter Absprache mit Ihnen als Kunde.

3Umsetzung

Nachdem beide Parteien ihre Zustimmung signalisiert haben, können wir mit der Digitalisierung beginnen. Dabei überwacht GMS die Digitalisierung durch eine Stichprobe oder eine 1:1-Prüfung. GMS hat eigens ein integriertes Prüfverfahren entwickelt, um das Auftreten von Digitalisierungsfehlern zu verhindern.

4Nachbearbeitung

Die digitalisierten Dateien werden entsprechend der Wünsche und Anforderungen des Auftraggebers bearbeitet und in einen Bericht aufgenommen. Das Ausgangsmaterial wird zum vereinbarten Termin, zusammen mit den digitalisierten Dateien, zurückgesandt.

Urkunden

Urkunden sind ein bedeutender kultureller und historischer Schatz. Es handelt sich dabei um Dokumente aus der Zeit des Mittelalters bis ins 19. Jahrhundert. In den meisten Fällen ist der Text auf Pergament geschrieben und mit einem oder mehreren Siegeln versehen. Urkunden haben oft ein größeres Maß und werden in speziellen Schränken verwahrt.

Die anfälligen Siegel aber auch das Pergament machen es erforderlich, dass die Digitalisierung quasi mit chirurgischer Präzision durchgeführt wird. Dabei geht es nicht nur um Präzision in Bezug auf die Bildqualität, sondern auch in hinsichtlich der Art und Weise, wie mit den Urkunden umgegangen wird. Über dieses Bewusstsein und die nötige Fingerfertigkeit verfügen unsere Spezialisten wie kein anderer und das gibt uns wiederum die Möglichkeit, uns zurecht als Spezialisten zu bezeichnen.

Digitalisierung vor Ort

Aufgrund der Empfindlichkeit der Urkunden digitalisieren wir Urkunden häufig direkt beim Kunden. Das hat den Vorteil, dass wir die Urkunden nicht aus Ihrem Depot mitnehmen müssen. Wir verwenden unser eigenes Gerät und setzen unsere Spezialisten zur Digitalisierung direkt bei Ihnen vor Ort ein. Dies fassen wir unter dem Begriff „Service“ zusammen.

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