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Digitalisierung von Archiven

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, um künftig vollständig digital zu arbeiten? Eine Digitalisierung Ihrer Archive bietet dabei viele Vorteile. Schätzen Sie doch einmal selbst, wie hoch der Effizienzgewinn für Ihr Unternehmen sein könnte! Ihr gesamtes Archiv kann (für autorisierte Mitarbeiter) von jedem Online-Standort aus zugänglich gemacht werden. Zudem wird dank einer Digitalisierung viel Platz zurückgewonnen und es hilft Ihnen dabei, Ihr Archiv auf in Zukunft platzsparend einzurichten.

Qualität in Ihrem digitalen Archiv

Das Digitalisieren und Scannen von Archiven ist ein Beruf für sich, vielleicht sogar eine Profession, die GMS wie kein anderer kennt. Dank unserer umfangreichen Kenntnisse und unserer jahrelangen Erfahrung können wir Unternehmen, die sich in der Entwicklungsphase befinden, als Partner bestens zur Seite stehen. Wir verfügen über Experten aus unterschiedlichsten Disziplinen, die in Zusammenarbeit mit dem Kundenbetrieb die passende Lösung für eine anspruchsvolle Tätigkeit finden.

Genau das ist unsere Stärke. Wir untersuchen Ihr Archiv aus dem Blickwinkel verschiedener Disziplinen heraus. Als Unternehmen, das hohe Qualitätsstandards einhält, haben wir mehr zu bieten als die klassische Erstellung guter Scans. Denn Qualität erstreckt sich über sämtliche Abläufe und beinhaltet die Qualität der Scans ebenso wie die Optimierung der Prozessabläufe. Aus diesem Grund garantieren wir Ihnen immer beste Qualität – und das gilt selbstverständlich für das gesamte Projekt.

Spezialisiert auf die Digitalisierung von Archiven

GMS beschäftigt sich mehr als 30 Jahren mit der Digitalisierung von Archiven. In den zurückliegenden über dreißig Jahren hat GMS bereits mehrere Millionen Scans erstellt.

GMS ist also weit verbreitet. GMS hat beispielsweise Archive für Organisationen wie Friesland Campina, BP, Heineken und viele andere Unternehmen digitalisiert. Gestapelt würden die Unterlagen der durch GMS erfolgreich digitalisierten Papierarchive einen mehrere hundert Meter hohen Turm bilden. Das Quellenmaterial reicht dabei von vollständigen Unternehmens- und Patientenakten bis hin zu klassischen Verwaltungsakten. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Internetseite unter Referenzen.

Den Blick klar nach vorne gerichtet: wie unsere Kunden steht auch GMS für Qualität und Innovation.

Ihr vertrauenswürdiger Partner

Wir investieren ständig in Hard- und Software, um Ihnen so die besten Lösungen anbieten zu können. Dies heißt also auch, dass wir kontinuierlich Verbesserungen durchführen. Wenn Sie spezielle Digitalisierungsanforderungen haben, lassen Sie es uns wissen! Wir schauen gerne, wo es Verbesserungsmöglichkeiten gibt.

GMS als Digitalisierungsunternehmen erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen. Dass Sie sich darauf verlassen können, dass Ihr digitales Archiv immer auch den aktuellen Regelungen entspricht, erweist sich als klarer Vorteil. Was auch immer Ihre Wünsche und Anforderungen hinsichtlich Ihres Archivs sein mögen, GMS garantiert Ihnen, dass nichts dem Zufall überlassen wird.

Sofern Sie ein Digitalisierungsprogramm in Betracht ziehen, zuvor jedoch noch weitergehende Informationen erhalten möchten, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Denken Sie über Digitalisierung nach, benötigen aber zuerst weitere Informationen? Sie erreichen uns unter dieser Nummer 078-693 1300. Unsere Spezialisten helfen Ihnen gerne weiter.