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Zeitungen und Magazine

Organisationen und Institutionen lagern häufig jede Menge an Zeitungen. Zeitungen mit interessanten Geschichten, alten Stücken und hervorragenden Artikeln. Eine Zeitung konserviert immer auch ein Stück Geschichte. Die Digitalisierung ist dabei die Lösung für die Archivierung und Aufbewahrung dieser Zeitungen und Zeitschriften. Die Digitalisierung steigert zudem die (digitale) Verfügbarkeit für ein breites Publikum.

Unser Weg hin zu einer gelungenen Digitalisierung

1Inventarisierung
2Projektplanung
3Umsetzung
4Nachbearbeitung

1Inventarisierung

Bevor wir mit dem Digitalisierungsprozess beginnen, führen wir eine Bestandsaufnahme durch. Wir besprechen Ihre Wünsche und Anforderungen bis ins Detail mit Ihnen. Dabei beziehen wir unsere Spezialisten in diesen Prozess ein, die abhängig von ihrer jeweiligen Disziplin einen wichtigen Beitrag zum Gelingen des gesamten Projektes liefern können.

2Projektplanung

Nach der Inventarisierung erstellen wir einen Projektplan, der auf das jeweilige Projekt individuell zugeschnitten wird. Jedes Projekt ist anders und jeder Projektplan somit auch. Alles erfolgt selbstverständlich in direkter Absprache mit Ihnen als Kunde.

3Umsetzung

Nachdem beide Parteien ihre Zustimmung signalisiert haben, können wir mit der Digitalisierung beginnen. Dabei überwacht GMS die Digitalisierung durch eine Stichprobe oder eine 1:1-Prüfung. GMS hat eigens ein integriertes Prüfverfahren entwickelt, um das Auftreten von Digitalisierungsfehlern zu verhindern.

4Nachbearbeitung

Die digitalisierten Dateien werden entsprechend der Wünsche und Anforderungen des Auftraggebers bearbeitet und in einen Bericht aufgenommen. Das Ausgangsmaterial wird zum vereinbarten Termin, zusammen mit den digitalisierten Dateien, zurückgesandt.

Erhaltung

Wir digitalisieren alle Zeitungsformate, um deren Erhalt langfristig zu gewährleisten. Zeitungsausschnitte großformatiger Zeitungen: Sobald die Zeitungen digitalisiert sind, können Sie sie unbedenklich weiterbearbeiten, das heißt, ohne die Originalzeitungen zu beschädigen. GMS kann Zeitungen jeglicher Form und Größe digitalisieren. Darüber hinaus kann GMS Ihre Zeitungen in das gewünschte Dateiformat digitalisieren.

Zugänglichkeit

Historische Zeitungen gehören zu den am meisten abgefragten Archivquellen im Internet. Historische Zeitungen sind bei einem breiten Publikum stark gefragt. Nach erfolgreicher Digitalisierung können Sie eine noch breitere Leserschaft erreichen, indem Sie Ihre Zeitungen digital zur Verfügung stellen. Die Anwendung von OCR (Optical Character Recognition) auf diese Dateien macht die Zeitungen noch besser durchsuchbar, was sie für Ihre Leserschaft natürlich um ein Vielfaches interessanter macht.

Selbstentwickelter Gerätepark

Dank unseres selbstentwickelten Geräteparks ist GMS in der Lage, Ihre Zeitungen sehr effizient zu digitalisieren. Mit der Allmisc 6000 beispielsweise können gebundene Zeitungen digitalisiert werden. Dieses Gerät verfügt über eine sogenannte Buch-Wippe, die Seiten jeweils im exakt gleichen Abstand zum Kamerasystem hält – das führt letztlich zu einem optimalen Endprodukt. Dank dieses eigens entwickelten Geräts ist GMS in der Lage problemlos auch großformatige Zeitungen digitalisieren.

Berichte aus der Zeit des Ersten Weltkriegs

Ein gutes Beispiel für eine erfolgreich umgesetzte Digitalisierung ist jenes Projekt, das wir für das Flämische Archivierungsinstitut (VIAA) durchgeführt haben: „Nachrichten des Ersten Weltkriegs“. Über 270.000 Zeitungsseiten wurden von GMS in höchster Qualitätsstufe digitalisiert. Schauen Sie doch einmal selbst unter https://viaa.be/en.

Verfügen auch Sie über Zeitungen, die Sie digitalisieren möchten oder möchten Sie mehr über die Möglichkeiten erfahren? Sie können jederzeit gerne ein unverbindliches Angebot bei uns anfordern.

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