1Projektplanung
GMS erstellt für jedes Projekt einen individuellen Projektplan. Dieser Projektplan ist für das gesamte Projekt von großer Bedeutung, das gilt vor allem, wenn es um die Digitalisierung von Akten und Dokumenten geht. Schließlich sind darin alle Anforderungen und Wünsche erfasst. Daten, Termine und Fristen werden in diesen Plan ebenfalls aufgenommen
2Bewertung der Ausgangsmaterialien
Wir werden das Material nach Rücksprache mit dem Kunden inventarisieren und transportieren. Die Termine werden vorab noch einmal bestätigt und etwaige Anpassungen vor Beginn der Digitalisierung durchgeführt.
3Umsetzung und Ersetzen
GMS startet das Projekt, sobald dies vereinbart ist, und digitalisiert die Ausgangsmaterialien entsprechend Ihrer Anforderungen. Zusätzliche Inhalts-, Qualitäts- und Indizierungsprüfungen werden ebenfalls durchgeführt, um so die Anforderungen, die an das Ersetzen gestellt werden, erfüllen zu können. GMS gilt dabei als einer von wenigen Spezialisten, die den strengen Anforderungen an das Ersetzende Scannen entsprechen können.
4Indizierung, Strukturierung und Fertigstellung
Der Indexierungsprozess ist beim Scannen von Dateien und Dokumentenarchiven unerlässlich. Ein generierter Index erleichtert die unmittelbare Verfügbarkeit und den Zugang zum Archiv – beides sehr wünschenswerte Funktionen. GMS erreicht dies mittels eines geschickten Indexierungsverfahrens.
