Informatie aanvragen

Heeft u een vraag? Laat het ons weten en we nemen binnen één werkdag met u contact op!

Digitalisering overheid

Digitalisering voor overheid en gemeenten wordt steeds belangrijker. Bent u werkzaam in een van deze sectoren? Dan zijn de diensten van GMS uit Sliedrecht wellicht iets voor u. Wij zijn al decennialang gespecialiseerd in digitalisering voor overheid en gemeenten voor specifieke toepassingen. Zodoende bedient uw gemeente de burger optimaal. GMS helpt u om de archieven digitaal benaderbaar te maken. Door het goed te importeren in uw systemen, maakt dit uw werkprocessen een stuk efficiënter.

Het digitaliseren van dossiers en documenten

1Projectplan
2Inname materialen
3Uitvoering en substitutie
4Indexering, structurering en afhandeling

1Projectplan

GMS maakt voor ieder project een speciaal projectplan. Het is, zeker als het gaat om dossiers en documenten, van essentieel belang om het project, met daarbij de eisen en wensen, goed af te kaderen. Data, afspraken en deadlines worden hierin verwerkt.

2Inname materialen

Naar aanleiding van het projectplan worden de materialen vervoerd en ingenomen bij GMS. De kaders worden nogmaals afgestemd en bij goedkeuring vangt GMS aan met het project.

3Uitvoering en substitutie

GMS digitaliseert conform de eisen. Wanneer dit afgesproken is, voert GMS het project uit conform de eisen van substitutie. Extra controles op inhoud, kwaliteit en indexering worden gepleegd om te voldoen aan de substitutie-eisen. GMS is als één van de weinige partijen om te voldoen aan de strenge eisen van substitutie.

4Indexering, structurering en afhandeling

De indexering is van groot belang bij het scannen van dossier- en document archieven. Snelle raadpleegbaarheid en directe toegankelijkheid zijn belangrijk. Dankzij een goede indexering is dit mogelijk. GMS ziet hierop toe.