Gewaarborgd en secuur
Een beveiligde opslagfaciliteit is bij ons vanzelfsprekend. Naast de digitalisering van archieven bieden we u de garantie dat u archief optimaal beschermd is opgeslagen tegen menselijk en natuurlijk interruptie. De archiefruimtes zijn beveiligd met camera’s en sensoren en voldoen aan de strenge eisen voor brand veiligheid en waterschade. Daarbij zijn de archieven geborgd tegen inbraak, door zowel intern als extern extra beveiliging in te schakelen.
Statisch archief
Het kan uiteraard voorkomen dat uw archief nauwelijks tot niet geraadpleegd wordt. In dit geval kan het interessant zijn om uw archieven op te slaan. Zodoende kunt u uw kostbare ruimte voor andere doeleinden inzetten.
Indien een specifiek dossier nodig is binnen de organisatie, kan GMS dit dossier zowel digitaal als fysiek aanleveren. Digitale aanlevering verloopt via onze beveiligde SFTP server.
Archiefvernietiging
Uw archief is gekoppeld aan bewaartermijnen. Voor elk archief zijn wettelijke eisen hoelang dit archief bewaard dient te blijven. Na deze termijn bent u gemachtigd uw archief te vernietigen. Deze vernietiging dient te gebeuren aan de hand van speciale eisen. Wij beschikken in deze over een inpandige vernietigingscontainer conform de CA+ norm. Indien gewenst ontvangt u van ons een certificaat.
