Informatie aanvragen

Heeft u een vraag? Laat het ons weten en we nemen binnen één werkdag met u contact op!

Data conversie

Bent u in het bezit van veel data en wilt u deze migreren of converteren naar uw werkomgeving of processen? GMS is dé digitaliseringsspecialist. Met onze jarenlange ervaring op het gebied van digitalisering, zijn wij in staat uw data naadloos aan te laten sluiten op uw werkprocessen.

Ons stappenplan voor data conversie

1Inventarisatie
2Projectplan
3Data conversie
4Nabewerking

1Inventarisatie

Voordat we het dataconversie traject starten, nemen we samen met u de bron data en het gewenste output formaat met u door. Ook bespreken we de wensen en eisen tot in detail. Hierin betrekken wij onze specialisten, die elk vanuit zijn of haar eigen discipline input geven.

2Projectplan

GMS maakt voor ieder project een speciaal projectplan. Het is, zeker als het gaat om data, van essentieel belang om het project, met daarbij de eisen en wensen, goed af te kaderen. Data, kwaliteit, afspraken en deadlines worden hierin verwerkt.

3Data conversie

Aan de hand van de eisen vastgelegd in het projectplan, gaan onze programmeurs aan de slag. Zij zorgen ervoor dat al uw wensen en eisen geïmplementeerd worden. Na de eerste oplevering volgt er een test en evaluatie fase, waarin wij samen met u de output doornemen. Na goedkeuring of bijsturing kunnen we de data vervolgens voor u converteren.

4Nabewerking

De data worden conform wensen en eisen bewerkt en gerapporteerd aan de opdrachtgever, zodat deze naadloos aansluiten op uw werkprocessen.

Brondata

Data komt in veel verschillende vormen en maten. Een data conversie traject is daarom altijd maatwerk.

Om tot een goede data conversie te komen is het noodzakelijk de brondata goed door te nemen. Dit kunnen (aangekochte) referentiebestanden zijn, maar het kan ook gaan om complexer materiaal van verschillende bedrijven en systemen, die elk hun eigen manier van opslag kennen.

Om de data naadloos aan te laten sluiten op uw datastructuur, is het daarom van belang dat elke bron goed geïnventariseerd wordt en deze te toetsen aan de door u gewenste data specificaties. Onze adviseurs staan voor u klaar om u hierin te adviseren.

Datastructuur

Nadat de bron data geïnventariseerd is, wordt de gewenste datastructuur met u doorgenomen. Hierin nemen we validatie controles, verplichte velden, formateringen en structuren mee, zodat we tijdens het proces kunnen bepalen of de data aan uw wensen en eisen voldoet.

Tevens denken wij met u mee, wat te doen met data die niet voldoet aan uw specificaties en hoe we deze data geschikt kunnen maken. Onze adviseurs staan voor u klaar om u hierin te adviseren.

Kwaliteit en betrouwbaarheid

Essentieel bij data conversie trajecten is de betrouwbaarheid van de data. De geconverteerde data moet naadloos aansluiten op uw bedrijfsprocessen. Betrouwbaarheid van de data is dan essentieel.

Vooral wanneer het om meerdere bronnen gaat, kan het een complex gebeuren worden om betrouwbaarheid te toetsen. GMS is gespecialiseerd in het toetsen van deze betrouwbaarheid.

Tevens is het mogelijk om door GMS uw archief te digitaliseren.

neem contact op