Waarom data-entry uitbesteden?
1) Maak uw vaste kosten variabel.
U betaalt een vooraf afgesproken prijs per document of per ingevoerd teken, u betaalt dus alleen voor wat u afneemt en zit dus niet vast aan vaste kosten. Wanneer u kiest voor GMS bespaart u bovendien enorm op de in te voeren karakters door data-entry te combineren met onze specialistische OCR software.
2) Maak meer tijd vrij voor uw kernactiviteiten.
Handmatig gegevens verwerken is tijdrovend. Door uw data-entry werkzaamheden uit te besteden bij GMS komt er direct meer tijd beschikbaar voor uw kernactiviteiten. Hierdoor kan uw personeel zich weer concentreren op hun kerntaken.
3) Reageer sneller op een veranderend aanbod.
Een groot project digitaliseren, zonder piekbelasting voor uw eigen medewerkers! Uw medewerkers kunnen zich op hun kerntaken richten, terwijl wij uw project voor u digitaliseren. Door data-entry uit te besteden worden uw medewerkers hier niet mee belast, maar profiteert u direct van de schaalbaarheid van uitbesteding.
4) Vergroot uw productiviteit door snellere toegang tot belangrijke informatie.
Door een efficiënte verwerking van uw documenten hebt u snel beschikking over uw informatie. Hierdoor worden uw workflows sneller gevoed en uw informatie snel beschikbaar. U profiteert dus direct van de snelheidswinst van uitbesteden.
5) Haal meer uit uw documentstromen.
Er wordt zorg en aandacht besteed aan de kwaliteit van de invoer. Door kwaliteitsnormen te bepalen, en naar gelang controles toe te voegen, kunnen we een zeer hoge kwaliteit behalen. Hierdoor kunt u er van op aan dat uw informatie betrouwbaar is.
Zorgeloos data-entry uitbesteden bij GMS
1) Kwaliteit en betrouwbaarheid
Kwaliteit staat bij GMS hoog in het vaandel. Met onze jarenlange ervaring op het gebied van digitalisering hebben wij de beschikking over zeer ervaren medewerkers. Onze medewerkers zijn bovendien getraind in het behalen van een hoge kwaliteit en snelheid bij het verwerken van uw data.
Dit wordt bij ons aangevuld met diverse manieren van kwaliteitscontrole. Zo kunnen we de kwaliteit gegarandeerd verhogen door de volgende controles toe te voegen:
- Double Data-entry: uw (key) woorden worden dubbel (blind) ingevoerd door verschillende medewerkers. Indien beide invoer niet overeenkomen, wordt dit ter controle aangeboden aan een derde medewerker.
- Referentietabellen: indien uw data ingevoerd wordt aan de hand van referentietabellen kunnen we de toegestane data minimaliseren, hierdoor kunnen fouten worden ondervangen.
- Visuele controle: door een tweede medewerker visueel de ingevoerde tekst te laten controleren, ondervangen we fouten.
Door de hoge mate van kwaliteit wordt uw informatie betrouwbaarder.
2) Veiligheid en vertrouwelijkheid
Het beschermen van uw gegevens is voor ons van fundamenteel belang. Onze medewerkers behandelen alle data met de grootst mogelijke vertrouwelijkheid. Daarnaast treffen we stringente veiligheidsmaatregelen bij toegang tot, het opslaan en verzenden van zowel digitale als papieren documenten en informatie.
