Informatie aanvragen

Heeft u een vraag? Laat het ons weten en we nemen binnen één werkdag met u contact op!

Efficiency centraal

Veel organisaties raadplegen hun archieven nog steeds van het origineel af, wat veel tijd kost. Digitalisering brengt dan ook een enorme efficiencyverbetering met zich mee. Daarnaast is het archief raadpleegbaar. Denk daarbij aan de kostenbesparing voor opslag. GMS is gespecialiseerd in het digitaliseren van de meest uiteenlopende archieven en helpt uw organisatie hier graag bij. GMS digitaliseert voor vooraanstaande organisaties in de sector.

Het digitaliseren van archieven

1Inventarisatie

Voordat we het digitaliseringsproces starten, inventariseren wij de collectie. Ook bespreken we de wensen en eisen tot in detail. Hierin betrekken wij onze specialisten, die elk vanuit zijn of haar eigen discipline input geven.

2Projectplan

Na de inventarisatie stellen we een projectplan op, gericht op het desbetreffende project. Elk project is anders, dus ook het projectplan. Dit wordt gedaan in overleg met de opdrachtgever.

3Uitvoering

Na goedkeuring van beide partijen start GMS met de digitalisering. GMS ziet toe op het digitaliseren d.m.v. steekproeven of een 1:1 controle. GMS heeft een geïntegreerde controleprocedure ontwikkeld om fouten in het digitaliseren te voorkomen.

4Nabewerking

De gedigitaliseerde bestanden worden conform wensen en eisen bewerkt en gerapporteerd aan de opdrachtgever. De materialen worden naar wens op een afgesproken tijd teruggebracht in combinatie met de gedigitaliseerde bestanden.

Wat kunnen wij voor u digitaliseren?

Industrie & Handel waar we voor werken