1Projectplan
GMS is vanaf dag één betrokken bij Metamorfoze en heeft veel ervaring in het uitvoeren van deze projecten. Hierdoor weet GMS wat er allemaal komt kijken bij Metamorfoze kwaliteit. Per project maakt GMS een gedegen projectplan, waarin alle stappen omschreven worden die doorlopen dienen te worden. Dit projectplan gaat in op detail.
Ook beschrijven wij hierin het samenspel tussen u als opdrachtgever, de Koninklijke Bibliotheek(KB) en GMS. Wanneer zijn oplevermomenten aan de KB en wat is de rol van u en GMS hierin.
2Inventarisatie en inname
GMS inventariseert de materialen en stelt de eisen en wensen vast zoals deze gesteld zijn door Metamorfoze. GMS weet wat hiervan verwacht wordt. Na overleg en goedkeuring vanuit de opdrachtgever wordt het materiaal ingeklaard.
3Uitvoering Metamorfoze
Afhankelijk van het materiaal digitaliseren we het materiaal zoals beschreven in het projectplan. Binnen GMS is een aparte controleprocedure ontwikkeld, die speciaal is toegespitst op Metamorfoze. 1:1 controle, dagtargets, proefbatches etc. zijn hierin uitgebreid omschreven. Zo wordt toegezien op een goede uitvoering van het Metamorfoze project.
4Digitale bestanden
Afhankelijk van het materiaal bewerkt GMS de materialen. Daarbij wordt de indexering en de structurering van de bestanden nauwlettend in de gaten gehouden. GMS retourneert in overleg met de opdrachtgever de materialen in combinatie met de bestanden.