1Projectplan
GMS maakt voor ieder project een speciaal projectplan. Data, afspraken en deadlines worden hierin verwerkt. De meest geschikte projectmanager wordt aangesteld.
2Inventarisatie en inklaring materiaal
In overleg met de opdrachtgever wordt het materiaal geïnventariseerd en vervoerd. De afspraken worden nogmaals bevestigd voordat gestart wordt met digitalisering.
3Uitvoering digitalisering
Oude kranten en tijdschriften worden gedigitaliseerd op de afdeling 'cultureel erfgoed'. De kranten en/of tijdschriften digitaliseert GMS naar wensen en eisen van de opdrachtgever. GMS ziet toe op het digitaliseren d.m.v. steekproeven of een 1:1 controle. GMS heeft een geintegreerde controleprocedure ontwikkeld om fouten in het digitaliseren te voorkomen.
4Nabewerken en afronding
De gedigitaliseerde bestanden worden conform wensen en eisen bewerkt en gerapporteerd aan de opdrachtgever. De materialen worden naar wens op een afgesproken tijd teruggebracht in combinatie met de gedigitaliseerde bestanden.