Informatie aanvragen

Heeft u een vraag? Laat het ons weten en we nemen binnen één werkdag met u contact op!

Digitaliseren van documenten en dossiers

Voor het digitaliseren van documenten is GMS uw partner. Binnen overheden en bedrijven is het nieuwe werken een zeer actueel thema. Een belangrijke voorwaarde voor het nieuwe werken is dat alle informatie altijd en overal digitaal toegankelijk is. GMS draagt hieraan bij door de documenten en dossiers te digitaliseren. Wij digitaliseren uw documenten en dossiers zodanig, zodat we ze in een perfecte structuur bij u kunnen aanleveren.

Het digitaliseren van dossiers en documenten

1Projectplan

GMS maakt voor ieder project een speciaal projectplan. Het is, zeker als het gaat om dossiers en documenten, van essentieel belang om het project, met daarbij de eisen en wensen, goed af te kaderen. Data, afspraken en deadlines worden hierin verwerkt.

2Inname materialen

Naar aanleiding van het projectplan worden de materialen vervoerd en ingenomen bij GMS. De kaders worden nogmaals afgestemd en bij goedkeuring vangt GMS aan met het project.

3Uitvoering en substitutie

GMS digitaliseert conform de eisen. Wanneer dit afgesproken is, voert GMS het project uit conform de eisen van substitutie. Extra controles op inhoud, kwaliteit en indexering worden gepleegd om te voldoen aan de substitutie-eisen. GMS is als één van de weinige partijen om te voldoen aan de strenge eisen van substitutie.

4indexering, structurering en afhandeling

de indexering is van groot belang bij het scannen van dossier- en document archieven. Snelle raadpleegbaarheid en directe toegankelijkheid zijn belangrijk. Dankzij een goede indexering is dit mogelijk. GMS ziet hierop toe.

Kies voor het digitaliseren van uw documenten

Waarom het digitaliseren van documenten een verstandige keuze is? Dat leggen wij u graag uit. Naast dat het ruimtebesparing voor uw archief betekent, beveiligt u ook uw documenten tegen brand- en waterschade. De belangrijkste reden om te digitaliseren is echter de efficiëntie die u hiermee behaalt. Wist u dat uw documenten snel kunt raadplegen? Dit is een ander geval als u eerst in de boekenkast moet zoeken naar het juiste document.

Verzekerd van kwalitatieve documenten

Het digitaliseren en scannen van documenten is een vak apart. Een vak waarin GMS de afgelopen jaren flink wat kennis heeft opgedaan. Binnen onze organisatie vindt u verschillende professionals die altijd de juiste oplossing voor uw onderneming weten te vinden. Wij kijken verder dan het creëren van een mooie scan. Kiest u voor ons voor het digitaliseren van uw documenten? Dan garanderen wij de beste kwaliteit van uw gehele project. Meer weten? Bel dan naar +31 (0)78 69 31 300.

Gerelateerd