Snel en vertrouwelijk documenten scannen

Informatie aanvragen

Heeft u een vraag? Laat het ons weten en we nemen binnen één werkdag met u contact op!

Digitaliseren van documenten

Voor het digitaliseren van documenten en dossiers is GMS uw partner. Binnen overheden en bedrijven is het nieuwe werken een zeer actueel thema. Een belangrijke voorwaarde voor het nieuwe werken is dat alle informatie altijd en overal digitaal toegankelijk is. GMS draagt hieraan bij door de documenten en dossiers te scannen en te digitaliseren. Wij digitaliseren uw documenten en dossiers zodanig, zodat we ze in een perfecte structuur bij u kunnen aanleveren.

Het digitaliseren van dossiers en documenten

1Projectplan

GMS maakt voor ieder project een speciaal projectplan. Wanneer het gaat om de digitalisering van documenten en dossiers is het van essentieel belang om het project goed af te kaderen. In het projectplan worden data, afspraken en deadlines verwerkt aan de hand van de wensen en de eisen.

2Inname materialen

Naar aanleiding van het projectplan worden de materialen vervoerd en ingenomen bij de vestiging van GMS. De kaders worden nogmaals afgestemd en bij goedkeuring vangt GMS aan met het project. Via LiveTrace blijft u op de hoogte van het project. Zo weet u zeker dat u voor een transparante partner kiest.

3Uitvoering en substitutie

GMS digitaliseert conform de eisen. Wanneer dit afgesproken is, voert GMS het project uit volgens de eisen van substitutie. Extra controles op inhoud, kwaliteit en indexering worden gepleegd om te voldoen aan de substitutie-eisen. GMS is als een van de weinige partijen in staat om te voldoen aan deze strenge eisen.

4Indexering, structurering en afhandeling

De indexering is van groot belang bij het scannen van dossiers en documenten voor een digitaal archief. Snelle raadpleegbaarheid en directe toegankelijkheid zijn belangrijk. Dankzij een goede indexering is dit mogelijk. GMS ziet hierop toe.

Kies voor het digitaliseren van uw documenten en dossiers

Waarom het scannen en digitaliseren van documenten en dossiers een verstandige keuze is? Dat leggen wij u graag uit. Naast dat het ruimtebesparing voor uw archief betekent, beveiligt u ook uw documenten tegen brand- en waterschade. De belangrijkste reden om te digitaliseren is echter de efficiëntie die u hiermee behaalt. Wist u dat uw documenten snel kunt raadplegen? Dit is een ander geval als u eerst in de boekenkast moet zoeken naar het juiste document. Het scannen van dossiers verzorgen we voor bedrijven in uiteenlopende sectoren, waaronder:

Verzeker uzelf van kwalitatieve documenten

Het digitaliseren en scannen van documenten en dossiers is een vak apart. Een vak waarin GMS uit Sliedrecht, vlak bij Dordrecht, de afgelopen jaren flink wat kennis heeft opgedaan. Binnen onze organisatie vindt u verschillende professionals die altijd de juiste oplossing voor uw onderneming weten te vinden. Wij kijken verder dan het creëren van een mooie scan. Kiest u voor ons voor het scannen van uw documenten en dossiers? Dan garanderen wij de beste kwaliteit van uw gehele project. Wilt u meer weten over de mogelijkheden? Bel dan naar 078-693 1300.

Gerelateerd